Lời mở đầu cực kỳ quan trọng đối với thư ứng tuyển (cover letter). Hằng ngày, nhà tuyển dụng phải đọc rất nhiều hồ sơ ứng tuyển, do đó họ chỉ dành nhiều thời gian hơn cho một lá thư ứng tuyển nếu nó có nội dung nổi trội hoặc khiến họ ấn tượng.\
Để thu hút sự chú ý,bạn phải thành công ngay trong việc viết thư tự giới thiệu về khả năng và những kinh nghiệm của bạn trong nghề nghiệp cũng như trong cuộc sống thực tế. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích dành cho bạn:
- Đừng lạm dụng đại từ “Tôi”
Thư tự giới thiệu không phải là tự truyện của bạn. Tránh làm cho người đọc có ấn tượng bạn là người luôn tự cho mình là trung tâm bằng cách giảm thiểu đại từ “tôi”, nhất là khi mở đầu câu.
2 .Đừng mở đầu một cách yếu ớt với những chữ: xin, làm ơn..
- Đừng bỏ qua những thế mạnh của mình
Lá thư tự giới thiệu được ví như lá thư chào hàng mà sản phẩm chính là bản thân bạn với tư cách một ứng viên. Cũng giống như CV, lá thư cần súc tích và chuyển tải được những nguyên nhân chính giải thích lý do họ nên gọi bạn phỏng vấn.
Nếu thư tự giới thiệu chỉ có một hoặc hai đoạn văn ngắn, có thể nó sẽ không chứa đầy đủ các thông tin chính để tiếp thị bạn một cách hiệu quả. Nhưng nếu nó dài quá một trang, bạn có thể khiến người đọc buồn ngủ. Nên viết cô đọng nhưng có sức thuyết phục và tôn trọng thời gian của người đọc.
- Đừng lặp lại từng từ theo CV của bạn.
Không nên chỉ lặp lại những gì có trong CV. Chọn lựa sử dụng từ khác đi trong câu văn của lá thư tự giới thiệu để tránh làm giảm tác động lên người đọc.
- Đừng nên mơ hồ
Người đọc thư bạn có thể đang xem hàng trăm lá thư cho hàng tá công việc khác nhau. Đảm bảo toàn bộ nội dung trong thư giúp chứng tỏ bạn đáp ứng nhu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng đến mức nào.
- Đừng quên hiệu chỉnh thư tự giới thiệu
Nếu bạn đang nộp đơn cho một số chức vụ gần giống nhau, bạn có cơ hội tận dụng một lá thư và dùng nó cho nhiều mẫu thông báo tuyển dụng khác nhau. Tốt thôi, miễn là bạn chỉnh sửa mỗi lá thư cho phù hợp. Đừng quên cập nhật tên công ty, nghề nghiệp và thông tin liên lạc
- Đừng kết thúc bằng một ghi chú bị động
Thay vì yêu cầu người đọc gọi điện cho bạn, hãy thử viết như thế này: Tôi sẽ tiếp tục liên lạc với ông/ bà trong vài ngày tới để trả lời bất cứ câu hỏi sơ bộ nào mà ông/bà có thể có. Đồng thời, ông/bà có thể gọi cho tôi qua số (XX) XXXXXX.
- Đừng tỏ ra thô lỗ
Lá thư tự giới thiệu của bạn nên cám ơn người đọc vì đã bỏ thời gian xem xét. Đừng quên ký tên ở cuối thư Ký tên cuối thư là một phép xã giao thích hợp trong kinh doanh.
Có thể nói, cover letter là chỗ để bạn chia sẻ những tâm sự thầm kín của mình về nhiều mặt để nhà tuyển dụng thấu hiểu và nghĩ rằng bạn là người phù hợp. Ngoài ra, nó cũng là nơi phù hợp nhất nhằm “tiếp thị bản thân” một cách trực tiếp. Do đó, cách viết thư ứng tuyển đơn giản nhất là viết những điều ấn tượng bạn nhé!
